Во избежание неприятных инцидентов, связанных с «утечкой» информации, своевроеменно позаботтесь о наличии различных видов прав доступа.

Управление неструктурированными данными, контроль над правом доступа

Идентификация и управление доступом (управление учетными записями пользователей, политиками и правами доступа) позволяет предотвратить случаи нарушения безопасности происходящие из этого убытки.  Таким образом, Вы сможете анализировать несанкционированные действие в компьютерных сетях: аутентифицыровать, авторизавать и проверять пользователей своей ИТ- системы и их действия в ИС.

Такая защита информации дает уверенность, что с важными для компании  данными  работают только те люди, которые имеют такое право, и никто не может несанкционированно копировать, размножать, и удалять важные данные. Возможные действия и права доступа строго регламентированы и безопасны.

Проблемы возникают из-за нехватки  информации

В существующих системах процедуры присвоения прав  доступа обычно определяются вручную. Как правило, это делают сотрудники, которые не всегда имеют точное представление о реальной значимости  конкретной информации, ввиду чего не всегда есть возможность оценить правомерность её использования. Кроме того, этот процесс затрудняют частые изменения обязанностей сотрудников и изменения в самих документах на сервере, в результате чего выполнение задачи по оптимизации прав доступа   становится практически невозможным даже для многочисленного штата специалистов. В результате, управление кофиденциальными данными в компании становится малоэффективным и дорогостоящим, к тому же  существует больший риск утечки важной информации и её неуместного или даже незаконного использования.

Современные решения для управления правами доступа

Чтобы сделать процесс управления правами доступа пользователей эффективнее, проще и быстрее, предлагаются решения, которые обобщают информацию о пользователях, группах пользователей, данных и правах доступа, а также запросах на доступ. Полученная информация,  может быть обобщена в обозримый и легко управляемый набор информации дающий подробное представление о том, какие права доступа должны быть предоставлены каждому пользователю. Набор информации, который предлагает решение по управлению правами доступа, содержит информацию о том, кто имеет право доступа к папке / файлу, и какого свойства(только читать, создавать, изменять, и т.д.),  так же можно определить, когда эти права были предоставлены или откуда они перешли.

Как это работает

Используя современное решение, возможно получить подробный обзор запросов доступа пользователей к любому файлу за любой период времени. Существует возможность получить полный отчет о частоте изпользования файла,  типе выполненнох операций (открывание, удаление, изменение прав доступа и т.д.).

Решение по управлению правами доступа предоставляет возможность ограничения необоснованных или излишне широких прав доступа. На основе анализа использования  данных, продукт дает рекомендации относительно того, для кого какие права  доступа являются соответствующими а какие следует  ограничить. ИТ-персонал может проверить рекомендации программы, виртуально  анализируя последствия предлагаемых изменений, либо сразу же применить предлагаемые изменения.

Возможности и преимущества:

  • Прозрачность- высокий уровень информационной безопасности: объединенный обзор пользователей, групп и данных, включая права доступа и их происхождение, и взаимосвязи.
  • Адаптивный механизм присвоения прав доступа - автоматический и регулируемый контроль доступа: четкие рекомендации по ограничению доступа людей к определенным данным на основе поведения пользователей и бизнес-логики.
  • Определение «владельца» данных - повышение эффективности ИТ операций и службы технической поддержки: отображение списка наиболее вероятных "владельцов" каждой папки документов (директории).
  • Проверка  использования конфиденциальных данных - история событий по доступу к данным, подробный журнал: полный детализированный (вплоть до отдельного файла) контроль доступа   сотрудников к данным  а также возможность автоматизировать отправление результатов проверки на определенный электронный адрес  по заданому графику.
  • Тревога – сигнал тревоги на определенные действия в сети.

Мы советуем просмотреть также: