Независимо от того, находятся ли работники предприятия в офисе, в командировке или работают в отдалённом режиме, имеется возможность наблюдать и контролировать действия на компьютере во время их работы. Анализ таких данных помогает повысить производительность труда и обезопасить себе от утечки информации.

Надзор за действиями пользователей

Существуют решения, с помощью которых можно регистрировать активность компьютерных пользователей в Интернете, в системе электронной почты, при использовании печатных устройств и внешних носителей данных (компакт-дисков, внешних жёстких дисков, флэшэк и пр.). В результате вы можете получить различные детальные отчёты в соответствии с вашими потребностями о том, чем именно ваши работники занимаются во время работы, используя компьютер.

Что это даёт?

Накапливая данные о пользовании электронной почтой, Интернетом, поисковыми системами, чатами и обменом  сообщениями , программным обеспечением, документами, о пересылке данных и других действиях компьютерных пользователей, вы можете получить ежемесячные отчёты об общих  привычках и объёмах польлзования компьютером а также установить специальные фильтры и получать сообщения о чрезвычайных и неразрешённых действиях пользователей.

У вас будет возможность получить ответы на следующие вопросы:

  • Какие Интернет-сайты, связанные с работой и развлечениями, посещают ваши работники и сколько времени они там проводят?
  • Кто из работников отправляет и получает больше всего писем по электронной почте?
  • Кто из работников и как много печатает документы или сохраняет данные на внешних носителях данных?
  • Действительно ли секретная информация  предприятия находится в безопасности и злонамеренно не утекает?
  • Кто из работников с опозданием является на работу или слишком рано уходит домой?
  • Кто работает, а кто развлекается в рабочее время?

Нужно ли это моему предприятию?

Такие ИТ-решения обычно необходимы средним и крупным предприятиям, где большая часть работников ежедневно, в основном работает за компьютерами, и нет возможности другим образом проконтролировать продуктивность каждого работника.

Чаще всего такие решения в Латвии используют банки, государственные учреждения и предприятия, оказывающие услуги.

Главные приобретения

Внедрив решение, которое автоматически и без помех будет накапливать и обобщать данные о действиях компьютерных пользователей на компьютерах, других устройств и в Интернете, Вы сможете удобнее решать проблемы производительности труда, загруженности ресурсов, этики, соблюдения установленных правил и безопасности.

Другие предприятия, уже внедрившие такие или аналогичные решения, чаще всего упоминают следующие приобретения:

  • Значительно повышается производительность труда, так как работники больше не занимаются посторонними делами;
  • В случае утечки конфиденциальной информации можно найти виновного и доказать его вину;
  • Намного проще внедрить в жизнь правила пользования копмьютером, например, наложить запрет на Интернет-страницы, не связанные с исполнением работниками своих обязанностей;
  • Устраняется возможность хищения работниками тайн предприятия и пересылки их конкурентам;
  • Можно получать информацию о фактическом вкладе каждого работника в работу предприятия.

Чтобы подробнее ознакомиться с предлагаемыми нами решениями и выяснить, что лучше всего подойдёт вашему предприятию, свяжитесь с нами и мы договоримся о встрече.

Мы советуем просмотреть также: