Vienalga, vai uzņēmuma darbinieki atrodas birojā, komandējumā vai strādā attālināti, ir iespējams uzraudzīt un kontrolēt viņu darbības ar datoru darba laikā. Šādu datu analīze palīdz celt darba ražīgumu un nodrošināties pret informācijas noplūšanu.

Lietotāju aktivitāšu uzraudzība

Ir pieejami risinājumi, ar kuru palīdzību iespējams reģistrēt datorlietotāju aktivitātes internetā, e-pasta sistēmā, drukāšanas iekārtu un ārējo datu nesēju (kompaktdiskus, ārējos cietos diskus, zibatmiņas u.c.) izmantošanu. Rezultātā jūs varat iegūt dažādus, pēc jūsu vajadzībām pielāgotus detalizētus pārskatus par to, ko tieši jūsu darbinieki dara darba laikā, izmantojot datoru.

Ko tas dod?

Uzkrājot datus par e-pasta, interneta, meklētāju, čatu un ziņojumapmaiņas, programmatūru, dokumentu lietošanas, datu pārsūtīšanas un citām datorlietotāju aktivitātēm, jūs varat iegūt gan ikmēneša atskaites par kopējiem datorlietošanas paradumiem un apjomiem, gan uzstādīt specifiskus filtrus un saņemt paziņojumus par ārkārtas un neatļautām lietotāju darbībām.

Jums būs iespēja rast atbildes uz šādiem jautājumiem:

  • Kādas ar darbu saistītas un izklaides interneta vietnes apmeklē jūsu darbinieki un cik laiku tajās pavada?
  • Kuri darbinieki izsūta un saņem visvairāk e-pasta vēstules?
  • Kuri darbinieki un cik daudz drukā dokumentus vai saglabā datus ārējos datu nesējos?
  • Vai uzņēmumam sensitīva informācija tiešām ir drošībā un tā netiek ļaunprātīgi nopludināta?
  • Kuri darbinieki ar kavēšanos ierodas darbā vai pāragri dodas mājās?
  • Kurš strādā un kurš izklaidējas darba laikā?

Vai manam uzņēmumam tas ir vajadzīgs?

Šādi IT risinājumi parasti ir nepieciešami vidējiem un lieliem uzņēmumiem, kur liela daļa darbinieku ikdienā pārsvarā strādā ar datoru, un nav iespējas citādi izkontrolēt katra darbinieka produktivitāti.

Visbiežāk šādus risinājumus Latvijā izmanto bankas, valsts iestādes un citi pakalpojumu sniegšanas uzņēmumi.

Galvenie ieguvumi

Ieviešot risinājumu, kas automātiski un netraucēti uzkrās un apkopos datus par datorlietotāju aktivitātēm ar datoru, iekārtām un internetā, jūs ērtāk varēsiet atrisināt darba ražīguma, resursu noslodzes, ētikas, noteikumu ievērošanas un drošības problēmas.

Citi uzņēmumi, kas jau ieviesuši šādus vai līdzīgus risinājumus, visbiežāk min sekojošus ieguvumus:

  • Būtiski palielinās darba ražīgums, jo darbinieki vairs nenodarbojas ar blakus lietām;
  • Konfidenciālas informācijas noplūšanas gadījumā, ir iespējams atrast vainīgo un pierādīt viņa vainu;
  • Daudz vieglāk dzīvē ir ieviest datorlietošanas noteikumus, piemēram, uzliekot aizliegumu interneta lapām, kas nav saistītas ar darbinieku pienākumu izpildi;
  • Tiek novērstas iespējas darbiniekiem nozagt uzņēmuma noslēpumus un pārsūtīt tos konkurentiem;
  • Tiek iegūta informācija par katra darbinieka faktisko ieguldījumu uzņēmuma darbībā.

Lai iepazītos precīzāk ar mūsu piedāvātajiem risinājumiem un noskaidrotu, kas būtu jūsu uzņēmumam vispiemērotākais, sazinieties ar mums un vienosimies par tikšanos.

Iesakām aplūkot arī: